即使是一个由几个人组成的团队，也会发现很难组织他们的工作：不清楚如何一起讨论任务，或者在十几个文件夹中找不到必要的文件。为了让工作更加方便，有云服务。在它们的帮助下，您可以存储和共享文件、召集电话讨论项目，或者在线协作处理文档。在本文中，我们将向您介绍解决各种业务问题的最佳云服务。

用于通信

为了快速解决工作问题，有时打电话并口头讨论所有事情会更容易。而小任务则可以通过书信方式解决。为此，有企业视频会议服务和通讯工具。

视频呼叫Mail.ru。您可以通过 Mail.ru 服务免费拨打电话，而且无需注册。在通话过程中，您可以在聊天中书写和发送文件，还可以设置两种显示参与者的模式：仅显示发言人或一次显示所有人。 

VK 呼叫。该平台可以方便地举行任何形式的会议：会议、网络研讨会、商业演示。没有时间和参加人数的限制。而且您无需注册该服务——只需通过链接加入即可，服务功能将在相同范围内可用。

链接会议。 MTS 提供的一项服务，您可以按小时免费拨打电话。所有会议都会自动录制 – 如果您忘记打开屏幕录制也不必担心。您可以从个人帐户下载通话并再次聆听重要时刻。

Yandex Telemost。 Yandex 的一项服务，您可以不受时间限制地举行会议，以及组织数千名观众的会议。如果在通话过程中有人突然忘记关闭声音，并且外部噪音干扰了会议，组织者可以自行关闭参与者的麦克风。

用于存储文件

您可以将任何格式的文件上传到云存储，并按照年份、月份或项目按您的意愿组织它们。这样，所有数据都会集中在一个地方，不会丢失。

邮件空间。用于存储来自云端和 Mail.ru Mail 的文件的单一存储。该服务免费提供 8 GB，如果您连接到资费，存储量可以增加到 4 TB。通过订阅，您可以查看文件更改的历史记录，并在必要时返回到以前的版本。

Yandex 磁盘。随时随地可用的云存储——您可以通过计算机使用该服务，也可以在手机或平板电脑上安装应用程序。所有文件都会自动检查病毒，当您登录帐户时，会采用双因素身份验证系统。

用于文档协同工作

如果与同事一起解决问题，工作就会进展得更快。有一些服务允许多名员工同时编辑文档并进行更改，即使他们位于该国的不同地区。

我的办公室。该服务适合处理表格、演示文稿和文档。文件的所有者可以授予其他用户查看、编辑或管理该文件的权限。拥有文档控制权的用户还可以邀请其他人与他们协作。

Yandex 文档。用于对常见文件类型进行协作的在线编辑器：文本、表格、演示文稿。您可以与同事共享访问权限，一起编辑并跟踪文档中的更改。文件的新版本将被自动保存。如果您的连接突然中断，您不必担心所有工作都会丢失。 

设置任务

当有明确的结构和完成工作的时间表时，业务流程的运行就会变得更加容易。员工绝对不会错过重要的会议，也不会忘记最后期限。

Yandex 追踪器。使用一个工具，您可以控制所有团队和部门的流程：估算劳动力成本、计划任务并在仪表板上监控其执行情况。该追踪器专为处理重负载而设计，因此它可以处理任何规模的任务。

尤吉爾。在 YouGile 中，您可以使用模板快速创建重复任务，并在表格中查看一般项目信息。为了更容易地跟踪不同的任务，您可以更改板上的任务颜色。

回天。所有公司流程都将集中在一个地方：项目、任务、文档、通信。您还可以监控个人效率和员工成果——Kaiten 有关于每个任务或整个项目所花费时间的报告。

与客户合作

CRM 系统优化客户沟通流程、帮助发送商业报价、跟踪财务状况和分析。 

Bitrix24。在一个简单的构造函数中您可以独立创建一个用于销售和收集应用程序的网站。为了更快、更高效地工作，您可以自动执行日常任务、处理交易、协调合同和支付账单。