作为 Oneupweb 内部营销团队的一员，我花了一些时间试图吸引记者的注意。如果你曾经从事过公关工作，你就会知道这并不像听起来那么容易。你花了半个小时来完善一封电子邮件？它是为了寻找有新闻价值的东西、令人惊讶的事实、让它成为一个有趣的故事的东西，以及让读者点击“分享”按钮的东西。
我的另一部分工作是销售，我经常收到公关部新西兰电报数据库门发来的邮件。通常，我会点击删除按钮，然后继续往下看。为什么？因为我收到的很多邮件与我的行业完全无关，来自一家销售与我们在 Oneupweb 销售的服务类似的公司，或者——最糟糕的是——一封普通的电子邮件，没有任何内容将我与他们的产品联系起来，邮件之间唯一的不同就是顶部的名字。
于是我点击了删除，这意味着你进入了垃圾文件夹。而这不是你（或我）想要的。你（和我）希望你的（我的）电子邮件如此引人注目，充满细节，让记者的工作更轻松，以至于他们的鼠标甚至不会悬停在删除按钮附近，更不用说按下它了。
那么，如何才能让记者轻易地答应你的采访呢？
积极主动
也许您有一张很棒的互动图形，记者可以展示它，或者为项目制作了一段视频，或者一张信息图表。也许您拥有所有这些内容。
如果记者选择刊登该报道，您是否有图片可供他语音机器人如何彻底改变呼叫中心的运营们使用？您是否有包含更多信息的新闻稿？您是否提供了公司或客户发言人的联系方式，以便记者或编辑可以与真人交谈？
相反，请不要发送超短的电子邮件/发布，然后说这样的话：“如果您想使用，我有一些产品照片”，“我还可以为您提供我们专家的详细信息”，或“如果您还需要其他任何东西，请告诉我。”
真的吗？如果您有这些东西，请立即将它们交给记者。他们需要足够的信息，以便他们可以按原样使用文章，而无需花费更多时间与您联系。
记者们面临着比以往更大的压力，需要发表报道。他们不会花一周时间写一篇文章，而是要写多篇文章。这就是为什么你必须向他们提供你认为他们可能需要的一切，这样他们才能继续写报道，而不是回复你的电子邮件。
建立关系101
好消息是：你做了调查，向正确的媒体发送了正确的宣传，并且有编辑报道了你的故事。但你与记者的关系并不止于此。事实上，你之后所做的事情几乎同样重要。
一句简单的“谢谢”就能产生深远的影响。无论出于什么博目录原因，礼貌正在缓慢而痛苦地消亡。如今，如果有人特意对我说“谢谢”，我会记住。这可能令人难过——但这是事实。如果我收到一张手写卡片，我会把它挂起来，一遍又一遍地读。发送电子邮件；写卡片——这只需要 15 秒钟，就能真正表明你注意到并感谢他们为你所做的一切。