如今，企業越來越多地採用遠端和混合團隊來削減成本並遵守 Covid-19 建議。普華永道的一項研究表明，超過 83% 的員工承認在家工作對他們的業務有效。這表明，不僅許多企業因疫情爆發而迅速採用遠距辦公，員工也對此表示歡迎。
然而，很難確真的在工作。幸運的是，您可以使用正確的策略和工具輕鬆追蹤遠距工作的員工。以下是追蹤公司遠距員工的六種有效方法。
1.制定可衡量的工作目標
通常，您的遠距工作空間 2024 伊拉克電報用戶庫 中可以有兩類員工，即按時完成任務的忠誠員工。另一類包括那些為了完成任務而沒有任何奉獻精神的人！
為了解決一些員工鬆懈的態度，請確保在具有明確時間表的專案中為遠距員工分配工作。此外，請確保概述可衡量的目標，可用於確定遠端團隊成員的工作效率。這種方法將是有效的，因為如果遠端工作人員擁有自己的工作，他們就會努力工作並按時完成任務。
但是，您需要向遠端工作人員傳達您的目標和期望，並定期收到他們的回饋。這樣做將增強團隊的信任，讓他們積極參與並致力於實現組織目標。
2.使用時間追蹤軟體
追蹤遠端工作人員的另一種方法是使監控他們在工作時間的花費。時間追蹤應用程式會提示員工在開始新任務時根據需要開啟和關閉。之後，您可以登入並檢查團隊成員如何度過時間，評估那些致力於高效工作的人。
然而，這種方法有其局限性，包 如何發現有影響力的人？ 括無法追蹤臨時會議和電話等方面。因此，遠距工作人員可能會編造他們如何度過時間。這意味著您應該選擇最佳的時間追蹤應用程序，以便您清楚地了解員工如何度過工作時間。
3. 追蹤生產力
除了前兩個策略之外，追蹤遠 廣告數據 距工作人員的工作效率是追蹤他們如何度過時間的有效方法。確保檢查遠端工作人員是否以應有的方式處理任務，並要求他們更新進度報告。在這裡，您可以利用遠端員工監控工具，例如 EmpMonitor。這是在遠距工作空間環境中追蹤員工生產力的有效方法。
4. 追蹤員工電子郵件活動
平均而言，當代員工將 28-50% 的工作時間用於存取和回覆電子郵件。這是很多時間，特別是如果它不用於與業務相關的電子郵件發送！因此，您必須了解您的員工正在向誰發送電子郵件以及他們一天發送和接收的業務電子郵件數量。此外，您應該知道他們回覆客戶電子郵件的速度有多快。
您可以使用電子郵件分析工具來同步遠端工作人員的電子郵件帳戶，以便您可以查看他們的所有電子郵件活動。最終，這將使您能夠完全存取監控工作人員花時間使用電子郵件帳戶執行的操作。
5.利用專案和任務管理工具
專案和任務管理應用程式可以派上用場，幫助您追蹤遠端工作的員工。透過這些應用程序，您可以管理、整理和分配與不同項目相關的工作。這些工具的典型例子包括 Podio、Harvest 和 Asana。
6. 記錄員工日誌
遠端工作人員的日誌可以幫助您大致了解他們一天中開始和結束工作的時間。 EmpMonitor 是一款出色的工具，可協助您了解員工的登入和登出時間。此外，您還會知道他們在一天和一周的工作時間內是否有效率。
最後的想法
使用這六種策略來應對遠距員工是確保企業高生產力最有效的方法。如果您的員工意識到他們正在受到監視，他們將努力繼續致力於實現公司目標。