您的 IT 部門可能會花費大量資金。如果您不小心，購買、管理和維護硬體、軟體和其他資產可能會很快耗盡您的預算並損害您的盈利能力。
值得慶幸的是，有多種策略可以幫助您在 IT 資產管理方面節省資金，而且不會迫使您犧牲生產力或效率。
如何在 IT 資產管理中節省資金
以下是 IT 資產管理中節省資金的一些最佳方法：
1. 安全優先。一次資料外洩可能會讓您的公司損失 丹麥 電話號碼庫 數百萬美元，更不用說損害您的品牌聲譽了。因此，安全應該是您的首要任務之一。大多數的資料外洩都是由於公司犯下簡單錯誤而發生的；員工自願洩漏密碼或團隊忽視使用最新修補程式更新其軟體。您的 IT 資產管理團隊可能無法直接控制員工密碼習慣等事項，但他們可以確保所有裝置和所有軟體保持最新且完全安全。他們還可以確保您的 IT 資產得到安全回收和/或處置。
2. 依賴單一事實來源 (SSOT)。您不希望組織中的每個人對所發生的事情都有不同的、獨立的、有時甚至是矛盾的記錄。如果您要求人們追蹤自己的設備和軟體訂閱，那麼您很快就會遇到效率低下的情況。在您的 IT 資產管理策略中，確保建立單一事實來源，例如集中式軟體平台，您可以在一個位置追蹤所有硬體和軟體。
3. 利用第三方維護合約。OEM 保固和第三方維護合約之間的區別在於 OEM 保固是固定的並且通常不靈活。第三方維護合約為您提供更大的靈活性，並且通常以更低的成本提供更強大的覆蓋範圍。確保您考慮利用這些合約以更具成本效益的方式進行維護。
4. 消除未使用的訂閱。您為軟體訂閱支付了多少錢？如果您像大多數企業一樣，您可能會對自己每月支付的費用感到驚訝。隨著時間的推移，您很容易累積軟體訂閱但未完全使用。花一些時間檢查您的付費訂閱，並確保消除任何您不直接依賴的內容。
5. 投資雲端儲存。
使用實體伺服器來滿足大部分資料儲存需求是 我們在 2 月 19 日看到了大幅下跌 很誘人的，特別是如果您喜歡將所有內容都放在現場的想法。然而，雲端儲存往往更安全、更方便，就本文而言，更具成本效益。如果您還沒有升級，請進行升級。
6. 使用 BYOD 策略。自帶設備 (BYOD) 策略變得越來越普遍，允許員工將自己的個人設備帶到工作環境中（無論是在中央辦公室工作還是遠端工作）。只要此策略足夠詳細且足夠嚴格，可以避免最常見的安全威脅，您就不會遇到任何問題。這還可以為您的員工提供更大的工作彈性，同時減少您購買新設備的需求。
7. 提高自動化程度。自動化幾乎可以降低所有業務領域的成本，IT 資產管理也不例外。自動提醒軟體訂閱即將到期或設備需要維護，可以讓您的團隊保持專注並最大限度地減少代價高昂的中斷。
8. 轉售或回收廢棄設備。僅僅因為設備不再能夠提高生產力並不意味著它就完全損失了。當設備達到其自然壽命時，您可以選擇轉售或回收它。您可能無法收回最初購買設備所花費的所有費用，但您可以減少費用。
諮詢專家
在整個 IT 資產管理策略創建和執行過程中 临时邮箱 諮詢專家也是一個好主意。根據您的目標和業務性質，這可能意味著聘請顧問、聘請該領域知識淵博的專家，或逐步建立一支強大的知識淵博的團隊。您從這些 IT 資產管理專家那裡獲得的見解越多，您就越能有效管理 IT 資產並節省金錢。
IT 資產管理不應該是一場“逐底競爭”，您試圖透過一切可用的手段來省錢。但你也不應該不必要地浪費金錢。透過這些策略和相當節儉的心態，您將能夠更好地控制 IT 支出。