公式使用 4 種類型的元素 – 屬性、常數、運算子和函數。屬性是您的記錄的值，即任務日期、客戶金額、項目狀態等 – 簡而言之，您實際輸入的內容與給定的特定記錄相關。
最重要的常數是 TRUE 和 FALSE，在使用「if」條件（IF 運算子）時離不開它們。那是例如，如果一個數字大於另一個數字，則檢查它，如果它小於另一個數字，則不檢查它。
在運算符中，我們可以找到經典的加法、減法、除法和乘法、AND（多個條件有效）和 OR（至少一個條件有效）類型的選項，或者可能比較一個值是否大於或小於另一個值。
然後，這些函數允許進行值組合、值長度計算、內容替換、找出值是否為空、四捨五入或各種日期和時間處理等操作。
如果要保留小數點後的位數，則需要使用輔助數字，該數字將包含與您想要的小數位數相同的零。
概念公式-小數位數
讓我們從數字轉向文字。上面，我已經提到了將兩個「單元格」中的內容組合在一起的典型用法，例如，將名字和姓氏組合在一個公共列中。
為了將數值與文字內容結合使用，需要將它們轉換為文字（否則公式會拋出錯誤）。 FORMAT 用於此目的，因此我可以建立例如以下範例。
概念公式-文本和數字
作為後續，讓我們補充一下，我們有4 種資料類型（或您想要的格式）——文字（字串）、數字、日期和真/假（所謂的布林值），基本上是Notion 中的複選框。當我們想要使用給定格式以外的內容時，我們通常必須自 菲律賓 BC 數據 己格式化該值。
如果您從未遇到過 AND 和 OR 條件，那麼底線是 – 當我們希望應用所有指定的條件時，請使用 AND。或者，如果我們希望至少應用一個指定的條件。
在此 根據 Metricool 的“2024 年微視頻研究”，TikTok 視頻是所有社交網絡中平均觀看次數最多的視頻範例中，將 檢查 AND 是否是今天或之前（這就是 NOW 的用途），並且也會檢查 Done。正如您所看到的，第二行未完成，因為日期是將來的日期。另一方面，OR，我在公式中只使用“或”而不是“和”，兩行都被檢查- 因為在這兩行中，日期都是今天和之前或完成被檢查（至少滿足一個條件） 。
上述 AND 和 OR 通常與 IF、TRUE 和 FALSE 一起使用。 IF 告訴我們「如果有某事，則此 (TRUE)，如果不適用則此 (FALSE)」。在下面的範例中，如果日期是今天或更早，則將檢查狀態。如果沒有，則不會進行檢查）。
我們可以放置自己的東西
而不是 TRUE 和 FALSE – 例如，文字字串（如果我希望它聽起來很專業）或文字訊息（我更喜歡）。是的，我們還可以在文本中添加表情符號 – 重要的是不要忘記引號。
概念公式-文字 true false
為了跟進提到的 AND 和 OR，讓我們擴展這個條件。讓我們想像一下，我們正在查看任務，我們想知道任務是否完成，同時我 利瓦集團公司 們沒有錯過截止日期。我們的條件是日期必須是今天或更早，並且必須檢查“完成”。
我們也可以結合上面提到的 IF，更詳細地客製化最終值。當我連接到具有“日期”和“完成”屬性的畫面時，我們可以在其中添加另一個條件。公式說了什麼？
在上述的範例中，您可能已經注意到尚未提到的 FORMATDATE 函數。因此，如果普通表示法對您來說不夠，您可以根據需要設定日期和時間的格式。但是，使用此函數，屬性將從日期類型變更為字串，即文本，因此您無法在日曆中使用該列（只能顯示日期類型）。
它還可以很好地用於透過過濾器進行自動歸檔，例如如果該記錄的上次編輯時間超過 14 天，請檢查「存檔」屬性。
借助 SLICE 實現其他進度條
另一個有趣的函數是 SLICE，它主要用於僅顯示值中選定
多虧了它，我們才有可能透過剪切選定的「字元」來創建自己的進度條。是的，這就是在 Notion 原生添加條形圖之前創建條形圖的方式（儘管現在原始的條形圖要好得多）。
如果文字對您來說還不夠，您還可以透過視訊課程學習公式屬性 – 例如，您可以在此處找到唯一的捷克語言。在課程中，我清楚地解釋了本文的所有內容，包括所有比較常用的功能，請參考上面的一段話。以下是課程的範例。