您可以透過兩種方式解決Notion中的任務- 要么製作一個非常簡單的待辦事項列表，在其中使用複選框，要么創建一個數據庫（查看Notion 中的數據庫文章）並向任務添加其他有用的字段。這些可以是任務解決程序、截止日期、待辦事項或項目、描述、標籤、狀態和其他對您有意義的屬性。您可以在另一篇文章中找到有關 Notion 中的任務和項目的更多資訊。
如果您準備了個簡單
的任務清單（但在資料庫中），如上圖所示，您可能會發現某些任務會定期重複。對於這些情況，Notion 可以建立一個模板，您可以在其中設定現有屬性（求解器、標籤、todolist…）的欄位值或任務的內容，即帶有區塊的經典內容，就好像任務是一個普通頁面一樣。
例如，我準備了文章範本（這樣我就有了一份不要忘記的事情清單）、每月發票、定期外部存款或每年定期發生的事件（一些付款、平衡…）。範本也經常用於會議和各種報告（內容中包含議程）、專案和任務簡介（例如內容中 泰國 BC 數據 包含流程），您自己當然可以想到您自己的其他內容做不只一次。
模板根本不必太複雜 – 很容易，您不必重複選擇求解器或狀態，並且您將在記錄內容中包含一些您沒有的內容的屬性。
到目前為止，函數的缺點是無法為給定記錄設定 Date 屬性。也就是說，記錄/任務將根據設定為您生成，但它會掛在外面，沒有透過帳戶為基礎的行銷從您的 B2B 策略中獲得更多收益 日期，因此您可能在日曆中看不到它（或者您只會看到帶有無日期連結的它）。在 Notion 微調此功能之前，您可以透過 3 種不同的解決方案來幫助自己。
沒有日期的概念
解決方案 1 – 過濾列表
資料庫過濾器是Notion中的一個強大的幫手，可以解決多種情況，包括上面提到的沒有日期的任務的問題。不幸的是，這不適用於日曆佈局，它屬於顯示任務的典型方式。我僅將儀表板中的日曆用作頁面下方的輔助塊，對我來說主要的是在圖庫佈局中顯示（看起來像圖片），分為今天、明天、本週剩餘時間、 ETC。
但是如果今天視圖顯
這樣的內容，那就沒有意義了 – 我不想看到已完成的任務，我不需要看到求解器（如果這只是我的任務），日期也是如果我只對今天的任務有興趣，那就沒用了。因此，我將隱藏一些屬性並使用過濾器，以便我只看到我真正需要的內容（即日期=今天）。以及沒有日期的重複任務？我將擴展過濾器，以便它也顯示沒有設定日期的任務。
概念過濾器
瞧，我在我的視圖中看到了我想要的東西 – 一個具有今天日期的任務和一個沒有今天或過去某個時間生成的日期的任務。同樣，我還 利瓦集團公司 可以將其他任務放入「今日」視圖中，這些任務可能滿足其他一些條件（有關資料庫的文章中我的過濾器的範例）。
第二種方法是使用日期的多個屬性。儘管您無法透過範本控制主要日期，但您始終具有「建立時間」屬性，該屬性會告訴您記錄（或任務）的建立時間。當然，這也適用於自動產生的模板。
不幸的是，佈局日曆只允許根據一種屬性（即您設定的日期或建立時間）顯示數據，因此您可能想知道，這有什麼意義？這很簡單 – 您使用函數（公式）來組合數據，然後使用此屬性來控制日曆。
概念函數公式
圖中的公式是建立在 IF 函數的基礎上的，它告訴我們「如果有什麼事情發生，就這樣做」。此時，如果Term欄位值為空，則使用Created time欄位值；但是，如果術語不為空，請使用它。由於任務是今天生成的，因此我在日曆中擁有兩項任務 – 一項具有設定日期，另一項具有空任務（從函數新增）。
概念記錄
該解決方案還有一個優點和缺點。當然，優點是可以使用該函數移動日期，因此如果我想了解任務的概述，例如提前一個月，我可以提前生成任務並使用該函數移動直到它應該發生的那一天。
缺點是，一旦日曆從函數中獲取日期，在日曆中使用滑鼠選項卡並手動將其移動到不同日期的功能就停止工作，因為背景實際上不是日曆，而是公式。