概念中的資料庫

這個資料庫非常簡單,是一個經典的 Excel 表格,您可以在其中的儲存格中輸入文字、數字、日期和其他資料。它的不同之處在於資料庫有固定的列,行是記錄(項目)。因此,在 Excel 中,您實際上可以在所有儲存格中儲存任何內容,而在資料庫中,您可以為各個記錄儲存不同的內容(取決於列的類型)。或者他們撒謊了?資料庫是一個資料夾,每個頁面都有一些設定。

一個簡單的例子?文章資料庫。記錄是一篇文章或它的名稱,然後您將在其他列中儲存本文的相關資料。在「日期」列中,它將是文章的發布日期,在「已發布」列中,它可以是是/否,等等。列有很多種類型,我將在本文後面解釋它們。

您可以將Notion 中的資料庫插入到頁面中,就像任何其他類型的區塊一樣,透過斜線以及隨後從選項中進行的選擇- 取決於資料庫是否應該內聯(直接作為給定頁面中的區塊)或完整(作為給定頁面中的子頁面),或取決於您需要什麼類型的視圖 – 是否是經典的表格視圖、看板(看板)、日曆等。

概念資料庫創建

如果您需要更多,沒問題- 您可以將各個視圖複製到選項卡中並進行編輯,這樣您就可以在您面前擁有一個資料庫,並在每個選項卡中使用不同類型的佈局,或者只是相同類型的顯示,但具有不同的顯示類型。

如果這聽起來太抽象,那麼想像一下,例如,在我們的文章示例中,您希望在選項卡中包含如下圖所示的內容,即所有文章,僅已發 越南 BC 數據 表的文章,按作者分組或可能按作者分組應該已經出去了,但沒有時間。

特殊數據

如果您不想在選項卡中擁有單獨的視圖怎麼辦?沒有人強迫你這樣做。您可以輕鬆地在下面的頁面上經典地顯示給定的視圖。只需鍵入 /view,然後選擇資料庫(或要插入的已儲存視圖)。

最後,我要補充一點,所有佈局和視圖都可以透過不同的方式進行自訂。例如,您可以設定表格的包裝、卡片的大小或 客戶終身價值:它是什麼以及它為您提供了哪些見解? 看板和圖庫內容的預覽、日曆或時間軸應遵循的日期(如果您有多個日期)、是否記錄應該從側面或中間打開等。就是目前看板設定的外觀。

一個基本的資料庫視圖,它往往是最常用的,不僅僅是因為這個。如果您需要對大量記錄進行概覽,那麼這是最好的佈局。

如果您不需要任何複雜的東西

只是整理一些筆記或會議紀要,那麼清單(別名List)形式的簡單佈局就足夠了。
每當您需要根據某些屬性(屬性、列)對某些記錄進行分組時,使用帶有卡片的列的看板視圖板非常適合此目的。

畫廊的工作方式與看板佈局類似,不同之處在於沒有柱子。圖庫看起來不錯,特別是如果您的記錄中
如果資料庫中至少有一個 利瓦集團公司 房產日期,則每月定期查看可能也會有用。我想補充一點,日曆最多顯示一個屬性的記錄。

倒數第二個類型是時間線,如果日期屬性與 from-to 變體一起使用,則適用。預覽可以持續幾個小時、幾天、一周(或兩週)、幾個月、一個季度和幾年。

圖表是一種新穎的佈局(將於 2024 年夏季推出)。它可以用於 4 種顯示類型 – 列、行、線和餅圖。可以很好地進行排序、分組和視覺微調。更多內容請參考另一篇文章。

 

返回頂端