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对具备远程管理技能的领导者

的需求正在增加。虽然远程工作已经呈上升趋势,但 COVID-19 公共卫生危机大幅增加了在家工作的人数。

2020 年,世界各国政府强制实施社交距离规定,迫使许多企业在传统办公环境之外开展业务。管理人员正在寻找远程管理员工的方法,同时保持高昂的士气。

我们目前正处于信息革命时期。这一时期的经济、社会和技术变革已经超越了工业革命,并创造了一个越来越依赖信息交换的经济。这种经济转变对传统工作场所意味着什么?

大多数信息都是在线共享的,这为完全可以通过家用电脑完成的工作打开了大门。截至 2020 年,约有 500 万美国员工一半或以上的时间在线工作,80% 的员工表示他们希望至少有部分时间在家工作。

远程管理的重要性

显然,目前有更多美国人能 手机号码数据 够在线完成工作,越来越多的美国人愿意花更多时间远程工作。公司和雇主需要通过寻找有效的方法来远程管理团队,以适应这些变化。

远程管理是有效领导者用来指导、监控和跟踪团队成功的一系列策略。

员工们正在努力熟悉 Zoom 电话会议或 Google Hangouts 聊天室等新技术。有许多最佳实践可用于让领导者更轻松地进行远程管理。

1. 信任你的团队

有些管理者可能对允许员工远程工作持怀疑态度,担心居家环境会降低工作效率和责任感。成功的远程管理必须包含雇主与员工之间的信任感。

员工不希望老板不断检查他们是否在 有什么区别以及哪个更值得选择 做自己的工作。信任包括给予员工完成工作的空间,并相信这些员工在远程办公时会诚实。以下是建立信任的几种方法:

  1. 确定员工的期望并确定他们的工作日应该是什么样的。你希望他们在一周内完成多少个项目?
  2. 跟踪这些项目的进度,并针对达到的预期和未达到的预期建立透明度。
  3. 对干扰要有现实的认识。办公室里的员工有一段时间需要呼吸新鲜空气、散步、午休或在饮水机旁与同事聊天。

远程管理并不意味着要求员工整天盯着电脑。传达信息,我们仍然鼓励员工定期休息。这将在雇主和雇员之间建立相互尊重和理解。

2. 留出时间闲聊

闲聊是人际交往中很自然的一部分,可以创造与员 新加坡电话列表 工建立联系和更深层次联系的机会。在办公室环境中,闲聊感觉很轻松,可以开启一场会议或一对一会面。在视频会议或电话会议中,更容易切入正题,从而错过这个重要的机会。

远程管理应保持闲聊的重要性。许多管理者在过渡到远程工作时担心的一个问题是公司文化的崩塌。闲聊这样简单的事情可以帮助同事们在远处保持亲密关系。

隔离和孤独是远程工作管理不当的真正后果。在冠状病毒等艰难时期,更多人被隔离在家中,并寻求通过网络与朋友和家人联系的方式。

工作日还可以作为一个安全的空间,分享对日常生活的关心或更新,以平息孤立感并创建一个工作场所社区。

远程管理的最佳实践应该包括鼓励员工花几分钟时间了解情况。经理可以以身作则,在正式会议开始时提出几个随意的问题,以鼓励其他人分享。

3. 使用可靠的技术和工具实现远程管理

有各种各样的在线技术和工具可供选择,让远程工作变得比以往任何时候都更加轻松。管理人员应该调查最适合其公司和公司规模的平台,以确定哪种技术适合他们的团队。

技术应该既适合现有的工作流程,又能实现更精简、更高效的工作流程。以下工具非常适合实现远程管理。

4.关注目标,而不是活动

远程管理不仅意味着管理人员,还意味着管理人员负责的任务。尽管管理者不应该通过微观管理来应对远程工作情况,但他们应该跟踪每个团队成员的目标进度。

事实是,有些人在家工作时效率更高。一名员工完成一项任务的时间可能是另一名员工的一半。

只要员工继续达成目标并实现目标,那么花费更长时间完成任务的员工就不应该受到惩罚。

远程管理职位的领导者可以通过三种方式实现这一目标:

1.制定公司目标:公司目标应为公司未来 3-5 年的发展制定清晰的路线图。员工的目标应与这些更大的目标同步,这样他们的角色才能更具使命感。保持公司愿景的完全透明度。这不仅能激励团队,还能激励团队成员为组织未来的成功做出贡献。

2.确定目标的优先顺序:员工将过多的时间和精力投入到错误的优先事项中,这种情况并不少见。每周向团队明确列出优先事项,以便您的员工知道哪些任务应该首先完成或投入最多的精力和关注。时间和资源非常宝贵,应以符合公司更大目标的方式进行分配。

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