Notion 資料庫中的 Formula 屬性

公式使用 4 種類型的元素 – 屬性、常數、運算子和函數。屬性是您的記錄的值,即任務日期、客戶金額、項目狀態等 – 簡而言之,您實際輸入的內容與給定的特定記錄相關。

最重要的常數是 TRUE 和 FALSE,在使用「if」條件(IF 運算子)時離不開它們。那是例如,如果一個數字大於另一個數字,則檢查它,如果它小於另一個數字,則不檢查它。

在運算符中,我們可以找到經典的加法、減法、除法和乘法、AND(多個條件有效)和 OR(至少一個條件有效)類型的選項,或者可能比較一個值是否大於或小於另一個值。

然後,這些函數允許進行值組合、值長度計算、內容替換、找出值是否為空、四捨五入或各種日期和時間處理等操作。

如果要保留小數點後的位數,則需要使用輔助數字,該數字將包含與您想要的小數位數相同的零。

概念公式-小數位數

讓我們從數字轉向文字。上面,我已經提到了將兩個「單元格」中的內容組合在一起的典型用法,例如,將名字和姓氏組合在一個公共列中。

為了將數值與文字內容結合使用,需要將它們轉換為文字(否則公式會拋出錯誤)。 FORMAT 用於此目的,因此我可以建立例如以下範例。

概念公式-文本和數字

作為後續,讓我們補充一下,我們有4 種資料類型(或您想要的格式)——文字(字串)、數字、日期和真/假(所謂的布林值),基本上是Notion 中的複選框。當我們想要使用給定格式以外的內容時,我們通常必須自 菲律賓 BC 數據 己格式化該值。

特殊數據

如果您從未遇到過 AND 和 OR 條件,那麼底線是 – 當我們希望應用所有指定的條件時,請使用 AND。或者,如果我們希望至少應用一個指定的條件。

在此 根據 Metricool 的“2024 年微視頻研究”,TikTok 視頻是所有社交網絡中平均觀看次數最多的視頻範例中,將 檢查 AND 是否是今天或之前(這就是 NOW 的用途),並且也會檢查 Done。正如您所看到的,第二行未完成,因為日期是將來的日期。另一方面,OR,我在公式中只使用“或”而不是“和”,兩行都被檢查- 因為在這兩行中,日期都是今天和之前或完成被檢查(至少滿足一個條件) 。

上述 AND 和 OR 通常與 IF、TRUE 和 FALSE 一起使用。 IF 告訴我們「如果有某事,則此 (TRUE),如果不適用則此 (FALSE)」。在下面的範例中,如果日期是今天或更早,則將檢查狀態。如果沒有,則不會進行檢查)。

 

我們可以放置自己的東西

而不是 TRUE 和 FALSE – 例如,文字字串(如果我希望它聽起來很專業)或文字訊息(我更喜歡)。是的,我們還可以在文本中添加表情符號 – 重要的是不要忘記引號。

概念公式-文字 true false

為了跟進提到的 AND 和 OR,讓我們擴展這個條件。讓我們想像一下,我們正在查看任務,我們想知道任務是否完成,同時我 利瓦集團公司 們沒有錯過截止日期。我們的條件是日期必須是今天或更早,並且必須檢查“完成”。

我們也可以結合上面提到的 IF,更詳細地客製化最終值。當我連接到具有“日期”和“完成”屬性的畫面時,我們可以在其中添加另一個條件。公式說了什麼?

在上述的範例中,您可能已經注意到尚未提到的 FORMATDATE 函數。因此,如果普通表示法對您來說不夠,您可以根據需要設定日期和時間的格式。但是,使用此函數,屬性將從日期類型變更為字串,即文本,因此您無法在日曆中使用該列(只能顯示日期類型)。

 

它還可以很好地用於透過過濾器進行自動歸檔,例如如果該記錄的上次編輯時間超過 14 天,請檢查「存檔」屬性。

借助 SLICE 實現其他進度條
另一個有趣的函數是 SLICE,它主要用於僅顯示值中選定

多虧了它,我們才有可能透過剪切選定的「字元」來創建自己的進度條。是的,這就是在 Notion 原生添加條形圖之前創建條形圖的方式(儘管現在原始的條形圖要好得多)。

如果文字對您來說還不夠,您還可以透過視訊課程學習公式屬性 – 例如,您可以在此處找到唯一的捷克語言。在課程中,我清楚地解釋了本文的所有內容,包括所有比較常用的功能,請參考上面的一段話。以下是課程的範例。

 

 

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