如何以及為何使用 Notion?

Airtable應用程式基於資料庫和資料構建,因此無論您創建什麼,它都將始終位於具有行和列的表中(或在另一個視圖中,但基礎仍然是某些欄位中的資料)。因此,將一個常規「頁面」想像為一張表格。在Notion(有關應用程式的更多資訊)中,您可以擁有相同的東西,但同時除了表格之外您還可以使用各種其他元素,因為它主要與一般內容有關。在 Notion 的一頁中,您使用所謂的塊,因此可以有一個表格、一段文本,也許還可以有一個圖像。簡單來說,Airtable 類似於 Excel,而 Notion 更像 Word,您也可以在其中插入 Excel 檔案。

使用寬度對比簡單

從上一段可以清楚看出,Notion 的可能性比 Airtable 的情況要廣泛得多,因為它不僅涉及資料庫。如果您想在 Airtable 中擁有兩個不同的表格,則可以將它們放在兩個標籤中,或者您必須點擊側面選單中的預覽。在 Notion 中,您可以根據需要將它們放在書籤中或在您的下方。例如,您可以在Notion中更輕鬆、更全面地解決知識庫(wiki)問題。另一方面,較少的選項使 Airtable 更容易設定和使用,並且不會讓新用 學生資料庫 感到害怕。

特殊數據

 

這兩個應用程式都使用資料庫。對於 Airtable 來說它們是基礎,對於 Notion 來說它們是選項之一。通常,Airtable 可以更清 有效內容的 3S 模型 晰地工作,在加載資料時也更快(在Notion 中,有時所有內容都不會立即加載,但需要幾秒鐘,或者如果您有一個包含很多頁面的綜合頁面,則需要重新載入頁面) )。此外,在 Airtable 中處理資料庫通常要容易一些 – 例如如果您需要複製記錄或列(經常使用,即使額外按一下也很明顯)。

 

資料庫中的選項

提供了多種類型的欄位(列),除了標準欄位(例如文字、附件、複選框、單選、多選…)例如,評級、貨幣或按鈕類型(現在也有這樣的概念)。我認為可以為專案的基本名稱選擇一種類型,該類型不必只是文字(也可以是日期),而且他們可以為 Rollup 類型設定條件,這是一個很大的優勢。

另一方面,Notion 具有資料庫中的「狀態」欄位、設定「日期從-到」的選項,最重要的是,對我來說,「公式」欄位(Fx 別名函數)更易於使用,您可以在其中使用可以在欄位和應顯示的內容之間建立自己的條件,例如將貨幣設定利瓦集團公司 為給定欄位的輸出格式。然後,過濾器將被隱藏,並且不會像 Airtable 中那樣破壞視圖,或者可以根據任何列(而不僅僅是選擇類型)顯示看板。

最後,這取決於您是否需要一個簡單而快速的解決方案(Airtable),或者您是否想要更高的品質和更多的選項(有時是一個更好、更清晰的解決方案- 例如在新的進度條的情況下),甚至如果理論上有點複雜,有時稍微慢一些(概念)。另外值得補充的是,雖然在 Notion 中您可以免費使用大部分功能(例如,包括時間軸資料庫的視圖),但在 Airtable 中免費的功能要少得多。

 

在共用方面,在Airtable中,您可以設定具有帳戶的使用者存取資料庫(他們可以看到完整的資料庫)或資料庫的特定視圖。在Notion 中,您可以共享對頁面、資料庫或整個工作區(您擁有所有頁面)的存取權限,並可以選擇限制每個群組可以看到的內容(最近還可以選擇透過所謂的團隊空間進行劃分) 。您可以在 5 人的基地中免費使用 Airtable(在更高的資費中,您需要為每個人單獨付費),而在 Notion 中,您需要為每個用戶單獨付費。

返回頂端