要消除影子 IT，您必须首先识别它。通过SaaS 库存电报数据库管理流程，您可以发现并跟踪影子应用程序。然后，通过主动监控来限制影子 IT。
实现购买的可见性
虽然您可以查看费用报告以查找未经批准的软件购买，但您无法找到所有信息。这是因为 51% 的费用被错误地归类为软件以外的项目。
持续的发现对于发现这些隐藏的应用程序至关重要。有多种方法可以发现和清点影子应用程序及其属性，包括：
- 手动电子表格清单：虽然具有成本效益，但耗时较长，并且经常会产生数据和协作孤岛。
- 单点登录（SSO）：非常适合托管工具，但无法跟踪非托管工具。
- Web 浏览器插件：员工可以轻松绕过这些插件。
- 云访问安全代理(CASB)：无法监控来自个人设备的数据。
- 财务分析：有效，但可能受到人为错误的影响。
- 人工智能匹配模型：依靠模式行为，使用机器学习来识别已知和未知的 SaaS 应用程序。这是 SaaS 发现的强大选择。
通过跟踪资金，无论采购流程如何，组织都可以全面了解其影子 IT 支出。无论使用哪种工具，可见性都是关键。因此，工具越有效越好。
现在许多企业都使用 数据电信 等 SaaS 管理工具，它为 SaaS 检测和分类提供了接近 100% 的准确率。
与 SaaS 买家建立关系
一旦你发现了你的 SaaS 堆栈，你就可以与公司中的 SaaS 买家建Kouhaila Hammer 总裁兼首席执行官立关系，并让他们与整体战略保持一致。首先要确定 SaaS 利益相关者并与他们建立联系。建立这些关系有助于你建立信任和沟通。它可以统一利益相关者的战略和策略，并支持开放政策，他们可以就与 SaaS 相关的问题和疑虑与你联系。
定义治理策略
通过实现可见性和利益相关者的统一，您将拥有构建治理策略所需的所有信息和观点。
尽管 SaaS 采购是分散的，但我们看到越来越多的 IT 组全部 100织将 SaaS 治理集中化。制定规范软件采购的政策可让 IT 部门了解情况，并减少影子 IT 及其相关成本。