從2024年7月1日起，不再提供PDF和紙本格式的發票，所有繳增值稅的法國公司都必須採用電子發票。這項改革旨在打擊增值稅詐欺並確保公司間關係的透明度。它還允許國家確定需要支援的部門。
自 2024 年 7 月 1 日起，所有在法國成立並需繳納增值稅的公司都必須接受電子格式的發票。向電子發票的過渡將在 2024 年至 2026 年間逐步進行。
值得注意的是，公共財政總局 (DGFIP) 的電子發票與
普通紙本或 PDF 發票不同。它必須以非物質化的形式發布、傳輸和接收，並且必須包含一組結構化資料。
從現在開始，您將無法再將發票直接發送給專業客戶。它們必須透過合作夥伴非物質化平台 (PDP) 或公共計費入口網站 (PPF)，後者將負責將它們實際發送到專業客戶的平台。
有必要選擇一個平台並向稅務機關 香港電子郵件列表 申報此選擇。重要的是要考慮到該立法生效日期的臨近可能會導致平台出版商大量湧入，因此建議提前規劃，以免措手不及。
2022 年 10 月 9 日發布的監管文本中規定了資料傳輸的截止日期和頻率。
法國的電子發票項目旨在涵蓋增值稅納稅人之間以電子形式開立的交易發票。它規定將這些發票中的資料傳輸給管理部門，以實現增值稅徵收和控制的現代化。
顯然，這項新規定將撼動許多公司的組織結構。他們將有義務僅以電子方式交換採購和銷售發票。
具體來說，法律有什麼規定？您的企業如何遵守這次發票改革？ EDM 軟體在合規性方面有哪些優勢？
摘要[顯示]
2024年法案改革有哪些要求？
從 2024 年 7 月 1 日到 2026 年 1 月 1 日，您的企業必須能夠向供應商開立和接收電子發票，具體取決於其規模。值得注意的是，對於DGFIP來說，電子發票 必須100%非物質化，也就是說從創建到發送，包括接收和處理。與 PDF 格式的簡單發票非常不同，它必須以與歐洲語義標準 EN 16931 相容的三種格式之一產生：
UBL（通用商業語言）
CII（電子資料交換）
Factur-X
然後，發票不能再直接發送，而是必須透過稅務機關管理的公共發票入口網站發送。發票的接收也將透過同一入口網站完成。因此，要開立或接收合規發票，您可以使用非實體化操作員 (OD) 直接連接到此入口網站。您也可以透過合作夥伴非物質化平台 (PDP)（經過國家認證的私人業者）分包這些作業。
此外，改革也要求透過存款、拒絕、付款或託收等狀態向稅務機關通報發票的生命週期。最後，您的發票必須以電子形式保存 至少 10 年，以 確保其完整性 和可用性。
改用電子發票有哪些優勢？
在電子發票的眾多優點中，節省成本無 小米12 Lite測試12系列精簡版，超值能力評測驚喜 疑是最重要的。事實上，據計算，紙本發票的傳入發票平均成本為 15 歐元，傳出發票平均成本為 6 歐元。然而，處理電子發票只需要您的公司花費 40 到 45 美分。電子發票還將逾期付款減少了 12%。
這項法案改革的其他好處 是：
交換的簡單性和可靠性；
借助可靠的審計跟踪，優化發票的可追溯性，從報價創建到付款驗證；
增強法國企業的競爭力；
減少碳足跡…
EDM 軟體如何讓您順應改革？
為了因應這些發展，公司必須實施合適的解決方案來有效管理電子發票。這就是電子文件管理 (EDM) 軟體可以派上用場的地方。這是一個電腦系統，允許結構以電子方式安全地管理其所有文檔，包括發票。
因此，使用 DMS 可以讓您將所有傳入和傳出流（無論來源如何）集中在一個空間中：合約、信件、發票、報價單、採購訂單、工資單等。 、智慧型手機或平 印度數據 板電腦）並且隨時。由於安全共享功能，該工具還可以促進您的員工、合作夥伴或客戶之間的協作。