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远程管理领导应该提供帮助

促进问责制:远程管理领导者可以通过跟踪目标进度来促进问责制。每个员工或团队都负责一组目标。管理人员应定期检查每个目标的进度和结果,以确保事情按计划进行。

如果项目进度落后,这是一个机会,可以召开会议讨论可能导致进度落后的障碍或障碍。,而不是指责。集思广益,寻找可以更好地支持这个团队的解决方案或资源。

创建虚拟饮水机

虚拟茶水间是员工们可以在线“见面”并交换与工作无关的玩笑的地方。这种闲聊在办公室很常见,可以在工作场所建立联系,帮助团队良好地合作,并巩固团队精神和友爱感。

担任远程管理角色的 whatsapp 号码数据 领导者应为员工设置一个虚拟空间来创建这个社区。实现此目标的最佳方式是通过 Slack 等在线通信工具。

Slack 允许管理人员创建自定义频道。这些频道通常反映特定客户或项目,并创建一个虚拟交流平台,人们可以在此分享他们的工作、修订和客户更新。

管理人员还可以创建一个与工作无关的频道,例如“Water Cooler”频道,员工可以在其中互相聊天,讨论个人最新动态、有趣的新闻文章、新音乐等。

其他在线沟通工具也可能提供类似的功能。这种远程管理实践的关键是为员工提供一个建立团队关系的场所。

 创建清晰的远程管理流程

从办公室过渡到远程工作不可避免地会改变工作流程。远程管理应密切关注当前流程和使用技术的方式,并明确如何在远程环境中改进这些工作流程。

必须建立的第一个流程是如 企业何时应该选择上下文广告? 何进行远程通信。长期以来,电子邮件一直用于创建线程、抄送人员和讨论项目,然而,新工具使虚拟通信变得更加容易。

Slack、Google Hangouts 和 Flock 等应用程序允许团队即时聊天、打开一对一即时消息、共享文件并向多名团队成员开放访问权限。管理人员应考虑采用新技术来简化远程管理的沟通流程。

另一个需要考虑的过程是协作过程。Google Drive 等工具允许队友在一个地方访问重要项目和文件。软件开发人员还创建了特定于行业的工具。

例如,InVision 是专为设计师创建的协作工具,可以简单地交换线框、交互式模型和设计。

通过为业务的所有领域(包括沟通、文件共享、协作、项目管理和人力资源职责)创建流程,可以简化远程管理。

积极响应并随时待命

对于有效领导者来说,最重要的人际交往技能之一是积极倾听员工并向员工展示可靠性的能力。当领导者在员工面前不那么显眼时,远程管理可能会很困难。

在办公室,队友可以看到团队经理 新加坡电话列表 何时在办公室或外出开会。一项重要的远程管理技巧是在线上创造同样的透明度。这可以通过技术来实现。许多通信平台允许您将状态标记为可用、忙碌或不在办公室。

另一个重要的最佳做法是尽可能地积极响应并随时待命。欢迎团队提出问题并鼓励人们通过虚拟方式联系,营造一种“我的大门永远敞开”的虚拟氛围。

多加努力,安排与团队成员的一对一通话。如果您有足够的时间,请尝试每周进行一次。当您全神贯注地关注员工时,更容易判断员工如何应对远程工作。

利用在线电子学习课程培训远程工作者

如果远程工作对于员工来说是一个新概念,特别是在因冠状病毒等因素导致突然转变的情况下,领导者可以布置关于有效远程工作策略的必修电子学习课程。

一家名为FutureLearn的公司开设了几门电子学习课程,其中包括“远程团队中的协同工作”。

远程管理需要知识渊博的员工来实现。这些课程可以教会团队如何准备远程工作、制定远程工作计划、管理时间、工作量和项目,以及探索使远程工作更容易的工具和资源。

LinkedIn Learning还提供了许多课程来帮助远程管理和远程工作。他们为员工提供了许多课程,例如“生产力技巧:找到你的高效思维方式”和“时间管理:在家工作”。

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