甘特图是商业中非常有用的工具，尤其是在 项目管理：甘特图 启动新项目时。在某些情况下它们可能看起来像一个复杂的解决方案，但实际上它们的使用特别实用和功能性。让我们更具体地了解甘特图是什么以及它是如何使用的，特别是在项目管理的背景下。
什么是甘特图？
甘特图是一种水平条形图，用于解释和直观地展示项目的进度、事件和活动。它是定义要 手机号码数据开展的活动的绝佳解决方案，使我们能够及时有效地不断监控结果。
甘特图是如何产生的？
甘特图的诞生归功于美国工程师亨利·甘特，他开发了此工具来概述生产计划和工厂资源负载。关于该主题的第一批出版物可以追溯到 1910 年和 1915 年。
然而，19 世纪的波兰工程师和研究员Karol Adamiecki 也设计出了一种非常相似的仪器。 1896 年，阿达米茨基 (Adamiecki) 发表了一篇文章，描述了一种可视化生产过程的图表，该图表具有与甘特图相同的原理，后来被称为谐波图。然而，阿达米茨基的文本仅以波兰语和俄语出版，不为盎格鲁-撒克逊公众所知。
最初，甘特图是手工创建的，填写日期表，并时不时手动更新。直到后来，我们才会开始使用特定的软件来创建像今天使用的真实图表。
如何使用甘特图
甘特图最初用于组织和监控员工活动。随着时间的推移，它在项目管理领域得到越来越多的应用，特别是用于监控项目规划。
使用甘特图相对简单、直观。图表中的每个水平条代表一项活动。每 大小事：创建自定义列表 个条的长度表示完成该特定活动所需的时间。通过一起查看所有元素，您可以获得要执行的活动和要实现的任务的完整概览。每项活动都标明了其开始和结束日期，因此也标明了其持续时间。它还指定了该企业的所有者是谁。甘特图还可以帮助说明不同活动之间的联系，向参与项目的每个人展示他们的工作对整个项目的影响。
为什么要使用甘特图
一旦了解了底层逻辑，构建、使用和更新甘特图就很简单，特别是如果您使用特殊软件。事实上，随着项目的进展，项目经理只需要向软件提供新的输入，所有利益相关者都会对项目进展情况有最新的实时视图。这样，所有参与活动的人员都可以了解活动的进展情况，并讨论遇到的问题。由此可以得到显著的优势：
- 改善沟通：借助甘特图，参与项目的所有人都可以了解整个活动，了解每个合作者的角色和每个行动的进展情况。
- 增强个人责任感：有了这个工具，可以更容易地了解其他人的活动，不仅如此。一个人也更容易理解自己的角色和与之相关的责任。
- 平衡工作量分配：通过查看所有计划的活动和每个活动的 加拿大数据 资源分配，可以更轻松地以平衡的方式分配任务，避免任何超负荷。
- 衡量活动进度：通过定期记录工作进度，可以衡量进度，客观地计算活动的任何进展或延迟。这无疑会提高意识并更好地安排时间。
- 替代策略的定义：拥有清晰且最新的全球进步愿景还可以让您定义具有一定进步空间的替代策略。这样，如果事情没有按计划进行，您可以依赖已经概述且易于共享的替代计划。