如果您深入研究概念，您會發現有不同的方法（通常基於更通用的數位生產力方法）來適當地設定整個環境（=工作區）。你的系統很可能會在使用過程中逐漸改變（很少有人能在第一次就完美地「設定」Notion），所以你越早學習適當的技術，當你的環境變得更好時，你處理變化的工作就越少。基本建議？從一開始，就將環境視為一個應該協同工作的系統，而不僅僅是一個包含不同頁面和資料庫的資料夾，您可以將某些內容放入其中。
一致性和使用者協議
無論您在 Notion 中創建什麼，請盡量保持形式和內容一致。如果我從一個頁面切換到另一個頁面，看起來我不會跳到一個完全不同的環境。如果你純粹作為個人使用Notion，那麼你會比團隊和公司容易得多，團隊和公司通常會遇到相同的問題- 用戶是什麼、不同的使用方式、格式化內容等。總是設定將要解決、建立或修改的規則。同時，最好有一個指定的管理員來監督環境和正確使用並不斷微調修正。
環境的起始頁面應隨時充當路標
首頁或儀表板，引導所有使用者到達最重要的位置。通常，這些將是最重要的部分（資料夾）、最重要或最常用的頁面或資料庫，而且我個人更喜歡引導到 Notion 之外的重要連結。特別是作為公司或團隊的潛在新人，您不想在某個隨機頁面上打開 Notion 並且不知道該去哪裡 – 這就是為什麼最好不要忘記此處帶 車主資料 有入門鏈接的塊。
如果您在 Notion 中有幾個頁面可以從主選單訪問，那麼入門可能會比體驗的其餘部分佔用更多的空間。然而，如果你有一個更大的環境，特別是有很多資料庫，你應該考慮新用戶，並在一頁上簡單而清楚地向他們解釋，例 行銷組合：成功策略的完整概述 如，他們可以在哪裡找到什麼，你如何與Notion 作為一個團隊合作/如果有任何他們不知道的事情，可以聯絡公司或團隊中的人員。這將使新人更容易進入，並且至少您不必處理某人在某個地方編輯了某些內容或輸入錯誤的事實。
極簡主義和元素的巧妙運用
如果我必須說出繼內容不一致之後的第二大罪過，那就是付出過高了。是的，您可以在所有頁面的頂部放置一個封面圖片（您將花費數小時來選擇，哦……），但首先考慮一下您是否真的需要它。各種塊、背景顏色、文字顏色等的組合也是如此。例子？例如，在為客戶端建立新環境時，我使用新頁面圖示來指示頁面的狀態 – 綠色圖 利瓦集團公司 示 = 頁面已準備就緒，橘色 = 正在開發等。
概念-圖標
團隊空間和群組
直到今年夏天，您都可以在 Notion 中建立 groups = 使用者群組，這使得設定對某些頁面的存取變得更加容易，因為您不必為每個使用者單獨執行此操作。無論如何，您仍然可以使用群組（如果還沒有，是時候開始使用了），此外，還添加了所謂的 Teamspaces，這使得內容管理更加簡單和清晰。它實際上是一個子環境 – 在主選單中，您通常會建立一個新的團隊空間作為公司中特定團隊或部門的部分，並在其中設定單獨的條件，例如可見性、存取權限、共享限制等。